Güvenli, Ekonomik Yazıcı ve Fotokopi Makineleri

Ortak kullanımda olan fotokopi makinesi ve yazıcı ürünlerinde basılan dokümanların herkes tarafından kolayca görülebilir ve rahatlıkla ulaşılabilir olması şirketlere ciddi güvenlik riskleri getirir. Baskı ekipmanlarının amaç dışı ve gereksiz kullanımı dokümantasyon maliyetlerinin artmasına sebep olur. ERG sunduğu çözümlerle  bu tehditlerin azaltılmasına yardımcı olup, fotokopi, yazıcı ve kullanıcı bazında doküman güvenliği ve dokümantasyon maliyetlerinin takip ve kontrolünü sağlar. ERG’nin maliyet kontrolü ve güvenliği için kullandığı çözümlerden bazıları;

KYOCERA MyQ

Güvenli ve Ekonomik Baskı

Güvenlik zaaflarının yanı sıra, çalışanların ağ yazıcı cihazlarının kötüye kullanımı ve bunun takip edilememesi, merkezi çok fonksiyonlu yazıcı ve fotokopi kullanımı ile sağlanan ekonomik avantajı olumsuz etkilemekte, hatta renkli fotokopi makinesi ve yazıcı kullanımında masrafların eski yerel sisteme kıyasla artmasına dahi neden olabilmektedir.

MyQ tüm bu tehditlerin azaltılmasına yardımcı olup, tüm yazıcı ve kullanıcıların kontrol edilmesine olanak sağlar. Bununla birlikte çalışanlar için daha rahat ve verimli çalışabilecekleri bir ortam yaratır.

Temel Özellikler:

  • Güvenli Baskı ve Kopyalama: Kartlı veya PIN’li sistem ile güvenli kullanım
  • Gömülü Terminaller: HyPAS destekli KYOCERA çok fonksiyonlu fotokopi makineleriyle panel entegrasyonu
  • Harici Terminaller: KYOCERA yazıcı veya diğer üreticilerin cihazları ile uyumluluk
  • Geniş Kart Okuyucu Desteği: Mifare, EM Marin, HID Proximity vb. temassız kartlarla uyumluluk
  • Detaylı Raporlama: Fotokopi ve yazdırma işlerini, kişi veya departman bazında raporlama
  • Follow-Me: Sisteme dahil herhangi bir fotokopi makinesi ve yazıcı ürününden çıktı alabilme
  • EasyScan: Kullanıcıya tanımlı klasör veya email adresine tek tuş ile tarama
  • EasyFax: Faks sunucuları ile bütünleştirme       

Kullanıcı Yönetimi:

  • Otomatik kullanıcı oluşturma özelliği
  • Active Directory, Novell ve Open LDAP ile kullanıcı eşitleme
  • CSV dosyası ile kullanıcı eşitleme
  • Otomatik PIN tanımlama ve email yolu ile kullanıcılara bildirim

Yazıcı Yönetimi:

  • Mevcuttaki tüm yazıcı ve fotokopi makinelerinin taranarak kolayca sisteme eklenebilmesi
  • Sistemdeki tüm yazıcı ve fotokopi makinelerinin durum takibi ve arıza raporlamasının yapılması

Baskı İşi Yönetimi:

  • Zımbalama, duplex baskıya zorlama ve basılacak kopya sayısının belirlenmesi gibi özelliklerle baskı işlerini yönetebilme
  • Web arayüzü kullanımı ile baskı işlerine önizleme yapabilme
  • Kurallara bağlı olarak baskı işlerini silebilme, bekletebilme veya daha ekonomik bir fotokopi makinesi ve yazıcı ekipmanına yönlendirme
  • Finans, muhasebe, yönetim gibi departmanlar için özel kuyruk oluşturabilme

Kullanıcı Erişimi

  • Web arayüzü ve cihaz üzerinden kullanıcı girişi sonrası iş bekletme veya silme imkanı

Maliyet ve Raporlama

  • Ağda bulanan tüm fotokopi makinesi ve yazıcı ürünlerini detaylı olarak izleyebilme
  • Kredi ve kota kullanımı ile maliyetlendirme
  • Proje bazlı maliyetlendirme
  • Çeşitli rapor seçenekleri ile detaylı raporlama ve rapor otomasyonu

Detaylı bilgi için: www.kyoceradocumentsolutions.eu

EQUITRAC Office / Express

Güvenlik ve Ekonomi. Equitrac ile akıllı yazdırma sayesinde ikisine de sahip olun!

E -posta iletişimi, Web-tabanlı araştırma ve taranan PDF belgelerinin kullanıldığı bu dijital çağda bile,kağıt halen işletmeler için bilgi iletmede en tercih edilen yöntemdir. Ne yazık ki, pek çok çalışan kendi kişisel yazıcı ürünlerinin, çok fonksiyonlu ağ yazıcı ürünlerine göre daha güvenli, kolay kullanımlı ve ekonomik olduğunu sanmaktadır. Onların bu yanlış tercihi “Yazdır” tuşuna her basıldığında para, zaman ve kaynak israfına neden olmaktadır. Equitrac Office / Express ile baskı atık ve maliyetlerini azaltabilir, çıktılarınızı en uygun yazıcı ürününe yönlendirebilir, bunları yaparken de kullanıcılarınıza daha güvenli, kullanışlı ve gezici bir iş akışı sağlayabilirsiniz.

Equitrac, sektörde 30 yıldan fazla tecrübesi bulunan, tüm önde gelen fotokopi/yazıcı üreticileri ile uyumlu çalışan, dünya çapında 10.000’den fazla kuruluşu bulunan kurumsal baskı takip ve masraf yönetimi çözümüdür.

Ürün Özellikleri:

Kurumsal baskı takibi ve masraf yönetimi

  • Tüm sistemlerde yazdırma, fotokopi, faks ve tarama takibi.
  • Merkezi yönetim araçları
  • Fotokopi makinesi ve yazıcı durumu takibi ve arıza raporlama

Embedded (Gömülü) çözümler

  • KYOCERA ve diğer üreticiler için cihaz panelinden kullanım imkanı.
  • Embedded desteği olmayan cihazlar için Pagecounter seçeneği.
  • PIN numarası veya kart ile kullanım olanağı.

Bütünleşik çıktı yönetimi

  • Kurallara bağlı baskı yönlendirme ve yetkilendirme. (Zaman, cihaz, cihaz durumu, sayfa sayısı, renk gibi kriter seçenekleri)
  • Renkli kota belirleme özelliği.
  • Follow-You özelliği ile güvenli ve esnek yazdırma. Kullanıcılar herhangi bir Follow-You destekli cihazdan çıktılarını alabilir ve işler kullanıcılar cihaza kendilerini tanıttıktan sonra yazdırılır.

Kolay Yönetim ve Sistem Entegrasyonu

  • Uzaktan yönetim ve ayar araçları
  • Otomatik kullanıcı yaratma özelliği
  • Otomatik PIN yönetim sistemi
  • Active Directory ve LDAP ile kullanıcı eşitleme
  • Windows 2003-2008 Server, Netware, UNIX, Linux sunucu desteği
  • Macintosh istemci desteği

Detaylı Raporlama

  • Özet, detay ve toplam etkinliği içeren çeşitli rapor formatları.
  • E-mail ile otomatik rapor üretim ve dağıtımı
  • Kişisel veya kurumsal bazda rapor özelleştirme
  • Başka sistemlerde incelemek üzere CSV, XML export olanağı.

Detaylı bilgi için: www.equitrac.com

KYOCERA JOB ACCOUNTING

KYOCERA’nın bu çözümünü destekleyen network yazıcı ve fotokopi ürünleri ile ücretsiz KYOCERA KM Net Viewer yazılımın kullanılmasıyla gerçekleştirilir.Dokümantasyon takibi yapacak kişinin bilgisayarına KYOCERA KM Net Viewer yazılımı yüklenir ve ilgili ürünlerin kopya/tarama/faks/baskı sayaç bilgileri bu bilgisayarda izlenir.

Detaylı bilgi için: www.kyoceradocumentsolutions.eu